業務自動化支援
定型業務の洗い出しから自動化ツールの選定・設定まで、業務負担の軽減に向けた支援を行います。
Overview
手作業の負担を見直すきっかけに
毎日繰り返される入力作業や集計作業、資料作成など、手作業のまま続けている業務は多くの企業に存在します。Flow Vault Lab Shiftでは、業務内容を確認したうえで、自動化によって負担を軽減できる箇所を整理し、実現方法をご提案します。
大がかりなシステム開発を伴わない、既存ツールを活用した小規模な自動化から着手できる点も特長です。
What We Do
対応内容
- 業務フローの洗い出し・自動化対象の整理
- 表計算ソフトのマクロ・関数を活用した業務効率化
- クラウドツール間の連携設定
- 定型メール・通知の自動送信設定
- データ集計・レポート作成の自動化
- 導入後の操作方法のご説明・マニュアル作成
Flow
導入の流れ
業務ヒアリング
日々の業務内容や作業量、課題感についてお伺いします。
自動化対象の整理
自動化による効果が見込める業務を整理し、優先順位をご提案します。
設定・実装
選定したツールの設定や連携作業を行い、動作確認をします。
運用開始・フォロー
操作方法をご説明し、運用開始後のご質問にも対応します。
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クラウド導入支援
クラウドツールの導入とあわせて自動化の仕組みづくりを進めることができます。
ITコンサルティング
業務全体の見直しを含めたIT活用のご相談もあわせて承っています。
システム保守・監視
自動化した仕組みが正常に稼働しているかの確認もあわせて対応できます。